Politika oznamování případů porušování práva

Podat oznámení mohou všichni jednotlivci, kteří mají s DAF pracovní smlouvu (nebo ji měli v minulosti) a všichni jednotlivci, kteří pracují (nebo pracovali) pro DAF v jiné kapacitě. Oznámení mohou také podat externí zainteresované strany DAF, jako jsou dodavatelé, uchazeči, partneři atd.

Politika se může využít k oznámení podezření na možná porušení práva nebo porušení (mezinárodních) zákonů a předpisů v rámci DAF nebo souvisejících s DAF. Příklady mohou zahrnovat: • Možné trestné činy nebo porušení (mezinárodních) zákonů a předpisů;

• Porušení PACCAR etického kodexu, standardních politik PACCAR, pravidel dodržování nebo jiných interních politik DAF/PACCAR;
• Hrozby pro životní prostředí, veřejné zdraví, osobní bezpečnost nebo správné fungování společnosti z důvodu nesprávného jednání či zanedbání.

Pokud máte podezření nebo víte, že by mohlo dojít k nesrovnalostem a/nebo porušením, můžete to oznámit své kontaktní osobě v DAF. Pokud tato možnost není dostupná, můžete využít etickou linku PACCAR, na kterou lze v případě potřeby anonymně podat oznámení. Můžete také nejprve důvěrně projednat své obavy s ředitelem compliance DAF, než se rozhodnete podávat oznámení. Můžete se s námi spojit prostřednictvím níže uvedeného kontaktního formuláře.

Můžete také požádat příslušný orgán (viz část 'Jak podat oznámení') o informace, rady a podporu při hlášení (podezření na) nesrovnalost nebo porušení práva EU (místní a evropské předpisy a zákony).

Pokud se rozhodnete využít tuto oznamovací proceduru DAF, můžete učinit oznámení písemně nebo ústně svému kontaktnímu osobě v DAF nebo řediteli compliance prostřednictvím kontaktního formuláře. To může být také anonymní. Pokud chcete učinit úplně anonymní oznámení, můžete použít etickou linku PACCAR. Více informací o etické lince PACCAR naleznete v sekci 'Často kladené otázky'/'FAQs' na webových stránkách etické linky PACCAR.

Při podávání oznámení o podezřelém jednání byste měli jednat v dobré víře a podpořit je relevantními informacemi, pokud je to možné.

Namísto podání oznámení u DAF můžete také přímo podat oznámení příslušné (externí) autoritě ohledně podezřelého jednání nebo porušení práva EU (místních a evropských zákonů a předpisů). Mezi příslušné orgány patří:

1. Ministerstvo spravedlnosti České republiky; nebo
2. publikace (za uvedených podmínek),
3. Státní inspektorát práce (Státní inspektorát práce a regionální úřady).

Preferovaným způsobem pro DAF je přímé oznámení vašemu kontaktnímu osobě v DAF, řediteli compliance nebo prostřednictvím etické linky PACCAR, protože v tomto případě může být nesrovnalost nebo porušení nejrychleji řešeno.

Jakmile je oznámení obdrženo, bude předáno řediteli odpovědnému za soulad. DAF je povinna zacházet s oznámením důvěrně. Všichni jednotlivci, kteří se budou zabývat oznámením, nebudou bez výslovného písemného souhlasu oznámeného zveřejňovat identitu oznamovatele nebo jiných zúčastněných stran a budou zacházet s informacemi o oznámení důvěrně.

Ředitel odpovědný za soulad, nebo osoba jím pověřená, pokud je to nutné, nejprve zhodnotí vhodná opatření a potřebu jakéhokoli vyšetřování na základě oznámení.

Ředitel odpovědný za soulad oznamovateli neprodleně, nejpozději však do sedmi dnů, zašle potvrzení o přijetí oznámení. Oznámení bude ředitel odpovědný za soulad zaregistrovat v určeném registru.

Ředitel odpovědný za soulad co nejdříve, alespoň v rozumně krátké době, předloží Integritnímu výboru návrh na vyšetřování na základě oznámení, pokud:

1. oznámení není založeno na rozumných důvodech, nebo
2. je již předem zřejmé, že oznámení se netýká přestupku, podezření na přestupek nebo porušení nebo rizika porušení (mezinárodních) zákonů a předpisů.

Pokud Integritní výbor rozhodne, že nebude zahájeno vyšetřování, ředitel odpovědný za soulad oznamovatele informuje do dvou týdnů od podání oznámení. Toto rozhodnutí bude doprovázeno důvody.

Pokud Integritní výbor rozhodne zahájit vyšetřování, ředitel odpovědný za soulad oznamovatele o tom informuje do dvou týdnů od podání oznámení.

Pro účely vyšetřování na základě oznámení má ředitel odpovědný za soulad pravomoc žádat veškeré relevantní dokumenty a vyslýchat veškeré relevantní strany, které jsou považovány za nezbytné pro formulaci svého doporučení Integritnímu výboru.

Pokud jsou poskytnuty informace, které musí zůstat důvěrné z důvodu své povahy, budou předány řediteli odpovědnému za soulad.

Ředitel odpovědný za soulad může pověřit odborníky, aby získali potřebné informace.

Co nejdříve po obdržení oznámení ředitel odpovědný za soulad zdokumentuje zjištění ve zprávě s doporučením, která je adresována Integritnímu výboru. Zpráva s doporučením popíše platnost oznámení a v případě potřeby učiní doporučení.

Zpráva s doporučením bude předložena Integritnímu výboru, případně v anonymizované podobě, pokud je to nutné k ochraně oznamovatele, a zároveň bude zachována důvěrnost informací poskytnutých řediteli odpovědnému za soulad.

Nejpozději do tří měsíců po obdržení oznámení ředitel odpovědný za soulad nebo člen představenstva písemně informuje oznamovatele a všechny osoby, na které se oznámení vztahuje, o stanovisku Integritního výboru k oznámení. Výjimečně lze tento lhůtu prodloužit. Ředitel odpovědný za soulad písemně informuje oznamovatele o takovém prodloužení a uvádí důvody.

Oznamovatelé, kteří v dobré víře podávají oznámení o přestupcích, které spadají do rámce této politiky, nebudou vystaveni zastrašování nebo nevýhodám (zákaz odplaty) a nebudou čelit žádným negativním důsledkům (např. ohledně zaměstnání) za vyjádření svých obav. Tento zákaz odplaty platí také pro jednotlivce, kteří podporují oznamovatele a/nebo další zúčastněné třetí strany. Odplata zahrnuje, ale není omezena na:

1. šikanování, ignorování a vyloučení oznamovatele;
2. vznesení neopodstatněných nebo nepřiměřených obvinění týkajících se výkonu oznamovatele;
3. ukládání skutečného vyšetřování, mluvení, pracovních a/nebo kontaktních zákazů oznamovateli nebo jeho kolegům v jakékoli formě;
4. zastrašování oznamovatele hrozbou určitých opatření nebo kroků, pokud je oznámení sledováno.

DAF nepřijímá žádnou formu zastrašování nebo odplaty a bude přijímat disciplinární opatření vůči příslušným kolegům nebo nadřízeným, pokud je to nezbytné.

Zákaz odplaty se nevztahuje na případy osobních stížností, kritiky zvolených politických směrů nebo výhrad svědomí. Zákaz odplaty se také nevztahuje, pokud oznamovatel jedná ve svůj prospěch nebo pokud jsou úmyslně podány falešné obvinění z nevhodných důvodů nebo s úmyslem poškodit.

Pokud se oznamovatel domnívá, že je potrestán kvůli své pozici jako oznamovatel údajného nesrovnalosti nebo protože se účastní vyšetřování v důsledku oznámení, je vyzván, aby to okamžitě oznámil Compliance Office nebo přímo ředitelem Compliance, aby DAF mohlo přijmout vhodná opatření.

Pokud se zjistí, že oznamovatel osobně figuruje ve vztahu k údajným přestupkům, podání oznámení o přestupcích nezbavuje oznamovatele možných (disciplinárních) opatření ze strany DAF nebo občanské, trestní nebo právní odpovědnosti. Nicméně DAF vždy vezme v úvahu skutečnost, že oznamovatel dobrovolně a v dobré víře podal oznámení o svých podezřeních o přestupcích v souladu s touto politikou.

Během vyšetřování DAF bude dodržovat platné zákony a požadavky na ochranu osobních údajů, jak je uvedeno v interních politikách.